Menù AgriMerenda

Allestimento base con piatti e bicchieri di carta compostabili.

Buffet decorato con palloncini

Acconto 30% alla conferma della prenotazione

Non è possibile portare cibi o bevande dall’esterno

E’ possibile portare allestimenti decorativi, concordandolo con la Direzione

Vi ricordiamo che nel rispetto dell’ambiente,

non è possibile utilizzare petardi, fuochi d’artificio, coriandoli o similari

1. Acconto e Condizioni di Pagamento:

• Acconto 30%: Il 30% circa deve essere versato al momento della prenotazione per confermare la data, con firma della scheda prenotazione.

Acconti successivi:

• 30% circa a 90 giorni prima della data evento.
• 30% circa a 30 giorni prima della data evento.
• Saldo finale a consuntivo.

Ad ogni bonifico effettuato inviare la copia della contabile. Indicare come causale 1° acconto 30% – 2° acconto 30% – 3° acconto 30% – saldo finale.

Pagamento acconti: i pagamenti degli acconti devono essere effettuati puntualmente entro i termini previsti. Dopo sollecito, in caso di mancato pagamento nei tempi stabiliti, la prenotazione potrebbe essere annullata automaticamente, con la trattenuta degli acconti già versati.

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2. Definizione Menù e Numero degli Ospiti:

Menù: dovrà essere definito un mese prima dalla data evento.

Numero ospiti: dovrà essere definito 7 giorni prima. Dopo tale data, le prenotazioni sono considerate chiuse e definitive.

Modifiche dopo la conferma: Dopo la conferma definitiva del menù e del numero degli ospiti (rispettivamente un mese e 7 giorni prima dell’evento), eventuali modifiche saranno soggette a disponibilità e potrebbero comportare penali o costi aggiuntivi. In caso di modifiche, è importante comunicarle con il maggior anticipo possibile per garantire la gestione ottimale dell’evento.

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3. Politica di Cancellazione e Rimborso:

Cancellazione dopo la conferma dell’evento: la cancellazione dell’evento dopo il versamento del primo acconto comporta la perdita di quanto versato a tale titolo.

Cancellazione fino a 29 giorni prima dell’evento: In caso di cancellazione fino a 29 giorni prima della data dell’evento, gli interi acconti versati saranno trattenuti. Questa misura è adottata per coprire i costi di preparazione e l’impegno esclusivo della location, che, una volta confermata la prenotazione, viene riservata per l’evento.

Dai 7 giorni precedenti la data evento: sarà dovuto 100% dell’importo totale preventivato (acconti più saldo finale).

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4. Politica di Rimando della Data:

Impedimenti certificabili: Possibilità di rimandare l’evento a una nuova data da concordare, in base alla disponibilità della location, in caso di motivi certificabili (es. malattia, situazioni emergenziali).

Rimando data prima dei 30 giorni dalla data evento: Gli acconti già versati verranno considerati validi per la nuova data da concordare; verrà applicata una penale corrispondente al 10% del totale preventivato

Rimando data da 29 giorni prima dalla data evento: Dopo questa data non è possibile cambiare la data, tutti gli acconti saranno trattenuti e non considerabili per eventuali eventi futuri. La direzione si riserva di valutare eventuali casi eccezionali.

Rimando della Data per Impedimenti Certificabili: Nel caso entro il 30° giorno dalla data evento sia necessario rimandare a causa di impedimenti certificabili, come malattia o eventi straordinari, è necessario fornire un certificato ufficiale che giustifichi l’impossibilità di dare luogo all’evento nella data originale. Ad esempio, un certificato medico in caso di malattia o un altro documento ufficiale che attesti l’imprevisto. Solo con la presentazione di tale certificato sarà possibile concordare una nuova data, in base alla disponibilità della struttura.

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5. Modifiche e Penali:

Modifiche alla Prenotazione: Dopo la conferma definitiva della cerimonia eventuale, del menù, del numero degli ospiti e delle altre condizioni principali, eventuali modifiche agli elementi sopra citati riferiti alla prenotazione sono soggette a disponibilità e potrebbero comportare penali o costi aggiuntivi.

Tempistiche per le Modifiche: Modifiche fino a 29 giorni prima dell’evento: Le modifiche saranno accettate senza penale, purché siano comunicate con almeno 29 giorni di anticipo rispetto alla data dell’evento, sempre nel rispetto degli spazi riservati (parco/villa e ristorante) e del numero di ospiti minimo garantito.

Comunicazione delle Modifiche: Tutte le modifiche dovranno essere comunicate per iscritto tramite email o altro mezzo concordato, con una conferma scritta da parte nostra. Eventuali modifiche non comunicate ufficialmente o fuori dalle tempistiche stabilite non saranno considerate valide.